Przetwarzanie danych ryczałt. W ostatnim czasie ryczałt, jako forma rozliczenia PIT, stał się kuszącą alternatywą dla wielu przedsiębiorców, w szczególności z branży IT. Pokutuje przekonanie, iż jeśli w usługach występuje jakikolwiek związek z branżą IT, to są one opodatkowane 12% stawką (a sporej części przysługiwać może nawet 8,5%). Przekonanie takie może być błędne, szczególnie w przypadku osób przetwarzających dane lub wykonujących prace na danych.
Czym jest ryczałt?
W sporym skrócie – ryczałt stanowi uproszczoną formę rozliczania podatku dochodowego, charakteryzującą się dużym odformalizowaniem oraz zasadniczo brakiem możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodu.
Potencjalnie każdego rodzaju usługi świadczone przez osoby fizyczne w ramach działalności gospodarczej mogą podlegać opodatkowaniu na zasadach ryczałtu (od 2% do 17% podatku dochodowego). Istnieje szereg wyłączeń i ograniczeń które należy sprawdzić, ponieważ zastosowanie ryczałtu wymaga spełnienia określonych warunków. Pisaliśmy na ten temat już wcześniej:
Jaką stawkę ryczałtu mam wybrać… ?
Temat wyboru stawki był poruszany przez nas również w jednym z wcześniejszych wpisów:
Przetwarzanie danych ryczałt – jaka stawka
Aby poprawnie przyporządkować stawkę ryczałtu do przychodów ze świadczonych przez siebie usług należy zajrzeć do Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym… (bezpośredni link: tutaj).
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym – 12%
Artykuł 12 ust. 1 wskazuje określone stawki ryczałtu, przypisując im odpowiednie rodzaje usług/działalności wytwórczej. Podział ten jest dokonywany według klucza, który niejednokrotnie bywa kontrowersyjny.
Co istotne, podział ten zależy oczywiście od umowy, jaką mamy zawartą z kontrahentem, od wskazanych przez nas kodów PKD (nieco mniej) oraz wystawianej przez nas faktury, ale przede wszystkim od faktycznie wykonywanych przez nas czynności (które fiskus może z łatwością skontrolować). Kto zatem może zastosować 12% stawkę ryczałtu?
Art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
2b) 12% przychodów ze świadczenia usług:
(…)
b) związanych z doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego (PKWiU
62.02.10.0), związanych z oprogramowaniem (PKWiU ex 62.01.1),
objętych grupowaniem „Oryginały oprogramowania komputerowego”
(PKWiU 62.01.2), związanych z doradztwem w zakresie oprogramowania
(PKWiU ex 62.02), w zakresie instalowania oprogramowania (PKWiU ex
62.09.20.0), związanych z zarządzaniem siecią i systemami
informatycznymi (PKWiU 62.03.1);
Nawet po pobieżnej analizie przepisu możemy dojść do wniosku, że nie mamy tutaj bezpośrednio wskazanych czynności przetwarzania danych.
Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym – 15%
Art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m Ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym
2) 15% przychodów ze świadczenia usług:
(…)
i) przetwarzania danych (PKWiU ex 63.11.1), przesyłania strumieni wideo
przez Internet (PKWiU 59.11.25.0),
Zatem 15% stawka dotyczy enigmatycznie nazwanych usług przetwarzania danych wymienionych w PKWiU w grupowaniu 63.11.1. A przetwarzanie danych ryczałt?
Przetwarzanie danych ryczałt – wybór odpowiedniego PKWiU
Punktem wyjścia dla poprawnego wyboru stawki ryczałtu jest właściwe zakwalifikowanie usług świadczonych zgodnie z nomenklaturą PKWiU 2008 (od 2021 r. PKWiU2015). Przepisy podatkowe wprost odwołują się do tych klasyfikacji, określając jakie usługi i w jaki sposób będą opodatkowane.
Pomocne przy określaniu kodów PKWiU mogę okazać się oficjalne wyjaśnienia GUS dot. analizy opisów określonych kodów PKWiU, które są dostępne pod tym linkiem.
Najważniejsze dla przetwarzania danych jest opis do grupowania 63.11.11.0. Zgodnie z którym, grupowanie to obejmuje usługi przetwarzania danych, włączając kompletną obróbkę i specjalistyczne raporty z danych dostarczonych przez klienta lub zapewnienie automatycznego przetwarzania danych oraz wprowadzania danych, włącznie z prowadzeniem bazy danych.
W tym kontekście istotny jest również wyjaśnienie do grupowania 62.01.11.0, którego elementem jest projektowanie struktury i zawartości bazy danych i/lub zapisu kodu komputerowego, niezbędnego
do tworzenia i/lub wdrożenia bazy danych (magazynu danych) (…).
Relacja między dwiema tymi normami będzie prowadziła do właściwego określenia stawki ryczałtu!
Decyzja co do stawki jest trudną decyzją, ponieważ wpływa oczywiście na wysokość naszych podatków, dlatego musimy ją podjąć świadomie, znając konsekwencje!
Co w przypadku wątpliwości?
Jeżeli posiadasz wątpliwości dotyczące klasyfikacji PKWIU, zawsze możesz zwrócić się do GUS o nadanie symbolu klasyfikacyjnego. Zrobisz to tutaj. Niemniej jednak czas oczekiwania na opinię ze strony GUS ostatnimi czasy wydłużył się z miesiąca do nawet 12 miesięcy.
W tym zakresie rekomendujemy skorzystanie z usług doradcy podatkowego, ponieważ podatnik działając sam może z łatwością przeoczyć pewne aspekty formalne, co niestety może skutkować dalszym wydłużaniem terminu przez GUS.
Co jeśli wybiorę nieodpowiednią stawkę ryczałtu?
Niestety, w takim przypadku fiskus najprawdopodobniej podczas kontroli wskaże odpowiednią według niego (najczęściej wyższą) stawkę ryczałtu, co wiązać się będzie z negatywnymi konsekwencjami dla podatnika.
Przetwarzanie danych ryczałt – w czym możemy pomóc?
Naszych klientów wspieramy poprzez weryfikację możliwości zastosowania ryczałtu w swoich działalnościach oraz pomagamy w wyborze odpowiedniej stawki ryczałtu. W tym wypadku zazwyczaj konieczna jest analiza umowy B2B i wykonywanych czynności. Przygotowujemy również stosowne kalkulacje. Podczas indywidualnych konsultacji wyjaśniamy wszelkie pytania lub wątpliwości i dyskutujemy na temat możliwości ograniczenia ryzyk podatkowych.
W bardziej skomplikowanych przypadkach lub w przypadku chęci skorzystania z niższych stawek ryczałtu (np. 8,5%), pomagamy we właściwej analizie umowy B2B, sporządzeniu opinii do GUS, wniosku o interpretację do KIS oraz wskazujemy niezbędne do dokonania zmiany w CEIDG.
Jeżeli masz pytania dotyczące stosowania ryczałtu, zapraszamy na www.outsourced.pl .
