Nowe PKWiU ryczałt – projekt nowelizacji klasyfikacji PKWiU 2025 wkracza w etap konsultacji publicznych. Choć zmiany mają wejść w życie dopiero od 2028 roku, podatnicy opodatkowani ryczałtem już dziś powinni wiedzieć, że nowe PKWiU może wpłynąć na ich stawki podatkowe. Dotyczyć to może w IT m.in. usług z zakresu cyberbezpieczeństwa, zarządzania projektami czy pomocy technicznej.
Co zmienia nowe PKWiU ryczałt?
Projekt rozporządzenia w sprawie nowej klasyfikacji PKWiU został opublikowany w Rządowym Centrum Legislacji (projekt nr RD202) w maju 2025 r. źródło. Planowane wejście w życie: 1 stycznia 2026 r.
Jednak dla celów podatkowych (PIT i ryczałt) obecna klasyfikacja PKWiU 2015 będzie obowiązywać do 31 grudnia 2028 r. Oznacza to okres przejściowy, w którym możliwa jest równoległa obecność obu klasyfikacji.
Nowe PKWiU ryczałt – co ma znaczenie? Nowa klasyfikacja jest bardziej szczegółowa, oparta na klasyfikacji europejskiej CPA i obejmuje więcej poziomów grupowań (do siedmiu cyfr). Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność dokładniejszego przyporządkowania swoich usług.
Jak nowe PKWiU ryczałt wpłynie na ryczałt?
Choć ustawa o ryczałcie się nie zmienia, nowa klasyfikacja kodów może mieć realny wpływ na praktykę opodatkowania. Ustawodawca może bowiem z czasem dopasować stawki ryczałtu do nowego PKWiU – tak jak miało to miejsce w przeszłości.
Już teraz wiadomo, że zmiany w kodach działu 62 PKWiU mogą mieć znaczenie dla usług:
- cyberbezpieczeństwa (nowy kod 62.20.5),
- zarządzania projektami (70.22.20),
- pomocy technicznej (62.20.3).
Dla przykładu: usługi cyberbezpieczeństwa były dotąd klasyfikowane najczęściej jako doradcze (12% lub 15%), ale nowe grupowanie 62.20.5 sugeruje możliwość zastosowania stawki 8,5%.
Podobnie, usługi zarządzania projektami, dotychczas istniało ryzyko kwalifikacji jako doradztwo strategiczne (PKWiU 70.22 – 15%), po zmianach mogą zostać przypisane do kodu umożliwiającego bardziej jednoznaczne zastosowanie stawki 8,5.
Więcej o klasyfikacji usług IT pisaliśmy tutaj:
oraz tutaj:
Jak się przygotować do zmian PKWiU ryczałt?
- Dokładnie przeanalizuj zakres swoich usług – zwróć uwagę, czy Twoja działalność obejmuje obszary, które zmienią klasyfikację w nowym PKWiU. Szczególnie dotyczy to branży IT i B+R. Zerknij na nasze wcześniejsze posty m.in. tutaj.
- Sprawdź, jakie kody PKWiU masz zgłoszone w CEIDG – nieaktualny lub nieprecyzyjny kod może utrudnić obronę właściwej stawki. Zobacz więcej tutaj.
- Złóż wniosek do GUS – o nadanie lub potwierdzenie symbolu klasyfikacyjnego (PKWiU). Wskazówki, jak to zrobić: Jak uzyskać opinię GUS.
- Skonsultuj się z doradcą podatkowym – w celu przeanalizowania dokumentacji (umowy, faktury, opisy usług).
- Wystąp o interpretację indywidualną do KIS – szczególnie jeśli Twoje usługi są „na granicy” między różnymi grupowaniami.
- Śledź postępy legislacyjne – zmiany są obecnie na etapie konsultacji publicznych.
Nasze wsparcie w kontekście nowego PKWiU ryczałt
- Analizujemy umowy B2B i rzeczywisty zakres świadczonych usług – np. dla IT, projektantów UX/UI, usług przetwarzania danych, zarządzanie projektami.
- Sporządzamy wnioski do GUS i interpretacje do KIS – pomagamy uzyskać potwierdzenie klasyfikacji, co może uchronić przed sporem z fiskusem.
- Wspieramy w aktualizacji CEIDG – by dokumentacja była spójna z rzeczywistością gospodarczą.
- Ocenimy ryzyka podatkowe – przygotujemy Cię na ewentualną zmianę interpretacji lub kontroli.
- Doradzimy bezpieczne stawki ryczałtu – zgodne z aktualną linią interpretacyjną.
Podsumowanie
Nowe PKWiU ryczałt może zmienić zasady gry dla tysięcy przedsiębiorców. Choć na razie ustawa ryczałtowa się nie zmienia, już sama zmiana klasyfikacji usług może mieć wpływ na ocenę stawki. Przygotowanie się do tych zmian już teraz to najbezpieczniejszy krok.
Zachęcamy do lektury naszych wpisów, śledzenia zmian legislacyjnych i indywidualnych konsultacji z naszym zespołem. Rzetelnie pomożemy Ci przygotować się do nadchodzących zmian.
