Elektroniczna księga i JPK to kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych. W artykule opublikowanym w „Rzeczpospolitej” dr Piotr Sekulski, doradca podatkowy w Outsourced.pl, komentuje, dlaczego dla wielu małych firm nowe obowiązki mogą być większą zmianą niż sam KSeF.
Kogo dotyczą nowe obowiązki
Artykuł z komentarzem dr. Piotra Sekulskiego został opublikowany w „Rzeczpospolitej” i można go przeczytać tutaj.
Papierowa podatkowa księga przychodów i rozchodów stopniowo odchodzi do przeszłości. Od 2026 r. część przedsiębiorców musi prowadzić księgi i ewidencje przy użyciu programów komputerowych, a następnie przekazywać dane organom podatkowym w strukturach JPK, m.in. JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST. Ministerstwo Finansów wskazuje, że w pierwszej kolejności obowiązek obejmuje m.in. przedsiębiorców przesyłających co miesiąc JPK_V7M. W praktyce oznacza to, że nawet bardzo małe firmy będą musiały dostosować sposób prowadzenia księgowości do wymogów elektronicznych.
dr Piotr Sekulski, doradca podatkowy
To dla wielu małych firm większa rewolucja niż KSeF. W księdze są przecież nie tylko faktury, ale też inne dokumenty: dowody opłat, paragony, rachunki, dowody wewnętrzne dotyczące np. rozliczenia podróży służbowej czy wydatków na domowe biuro.
Elektroniczna księga i JPK – formularz to nie program do księgowości
Ministerstwo Finansów udostępniło interaktywne formularze dla nowych struktur JPK, w tym JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST. Na stronie podatki.gov.pl wskazano, że formularze dotyczą m.in. podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów oraz ewidencji środków trwałych.
Warto jednak podkreślić istotną różnicę: formularz do przesłania danych nie jest tym samym, co narzędzie do bieżącego prowadzenia księgowości. Przedsiębiorca nadal będzie musiał mieć dane przygotowane w odpowiedniej formie, najczęściej w programie księgowym albo przy wsparciu biura rachunkowego.
Dla wielu najmniejszych przedsiębiorców może to oznaczać dodatkowe koszty organizacyjne i technologiczne. Część z nich będzie musiała kupić program, zmienić sposób obiegu dokumentów albo zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznemu biuru.
Elektroniczna księga i JPK – kolejny koszt prowadzenia działalności
Nowe obowiązki pokazują szerszy trend: prowadzenie działalności gospodarczej staje się coraz bardziej cyfrowe, ale jednocześnie coraz bardziej sformalizowane. Państwo oczekuje od przedsiębiorców elektronicznego raportowania danych, natomiast praktyczny ciężar wdrożenia często pozostaje po stronie firmy.
W praktyce elektroniczna księga i JPK mogą szczególnie dotknąć najmniejsze biznesy, które dotąd prowadziły księgę samodzielnie albo w bardzo prosty sposób. Właśnie dlatego warto już teraz sprawdzić, czy obecny sposób prowadzenia dokumentacji pozwoli na prawidłowe przygotowanie plików JPK po zakończeniu roku.
