Kontrola umów B2B nie musi bowiem zakończyć się wyłącznie na decyzji Państwowej Inspekcji Pracy. Informacje zgromadzone przez inspektorów mogą trafić do organów podatkowych i ZUS, a następnie stać się podstawą do sprawdzenia rozliczeń firmy oraz samozatrudnionego również za wcześniejsze lata. W „Rzeczpospolitej” ukazał się artykuł z naszym komentarzem dotyczący podatkowych konsekwencji przekwalifikowania współpracy B2B na stosunek pracy. Temat został wyróżniony również na pierwszej stronie wydania gazety z 7 lipca 2026 r.
Kontrola umów B2B a wymiana informacji między organami
Najważniejsze ryzyko nie wynika wyłącznie z możliwości uznania, że osoba prowadząca działalność gospodarczą w rzeczywistości wykonuje pracę na warunkach właściwych dla pracownika.
Znaczenie ma również przepływ informacji pomiędzy PIP, ZUS i Krajową Administracją Skarbową. Sprawa rozpoczęta jako kontrola z zakresu prawa pracy może więc zainteresować fiskusa, który niezależnie oceni prawidłowość wcześniejszych rozliczeń podatkowych.
Jak wskazał w komentarzu dla „Rzeczpospolitej” nasz ekspert:
dr Piotr Sekulski, doradca podatkowy
„Nowelizacja nakłada też na okręgowych inspektorów pracy obowiązek przesyłania właściwym organom podatkowym informacji o sprawie, np. o przekazaniu do sądu powszechnego odwołania od decyzji PIP”.
Sama decyzja PIP nie musi zatem bezpośrednio zmieniać rozliczeń za poprzednie lata. Może jednak dostarczyć organom podatkowym informacji, które skłonią je do wszczęcia odrębnej kontroli.
Podatkowe skutki przekwalifikowania B2B na etat
Jeżeli fiskus uzna, że współpraca nie miała charakteru działalności gospodarczej, konsekwencje mogą objąć PIT, VAT oraz składki ZUS.
Po stronie firmy może powstać obowiązek ponownego przeliczenia wypłaconego wynagrodzenia, naliczenia zaliczek na PIT i składek, a także przygotowania korekt dokumentów płatnika, w tym informacji PIT-11 oraz deklaracji PIT-4R.
Samozatrudniony może natomiast zostać zobowiązany do skorygowania rozliczeń działalności gospodarczej. Dotyczy to zarówno wykazanych przychodów i kosztów, jak i zastosowanej formy opodatkowania. Szczególne znaczenie może mieć to w przypadkach, w których wynagrodzenie było rozliczane podatkiem liniowym albo ryczałtem.
W artykule nasz ekspert podkreśla:
dr Piotr Sekulski, doradca pdoatkowy
„Ruch w drugą stronę oznacza, że trzeba będzie te oszczędności zwrócić. I to z nawiązką, bo fiskus i ZUS zażądają od zaległości odsetek za zwłokę”.
Dodatkowe ryzyko dotyczy VAT. Jeżeli organ uzna, że dana osoba działała faktycznie jako pracownik, może zakwestionować prawo firmy do odliczenia podatku z wystawianych przez nią faktur. To może oznaczać konieczność korekty wcześniejszych rozliczeń oraz zapłaty zaległości wraz z odsetkami.
O bezpieczeństwie nie decyduje sama umowa
Dobrze przygotowany kontrakt B2B jest istotny, ale nie zapewnia bezpieczeństwa, jeżeli rzeczywisty sposób współpracy przypomina zatrudnienie pracownicze.
Organy mogą analizować między innymi:
- sposób wydawania poleceń i nadzorowania pracy,
- samodzielność współpracownika,
- miejsce i czas wykonywania obowiązków,
- odpowiedzialność za rezultat,
- ponoszenie ryzyka gospodarczego,
- możliwość świadczenia usług na rzecz innych podmiotów.
Dlatego kontrola umów B2B powinna obejmować nie tylko treść kontraktów, ale również procedury, komunikację z zespołem i codzienny sposób organizowania współpracy.
Nie każda stała współpraca B2B jest stosunkiem pracy. Jeśli chodzi o temat “kontrola umów B2B” to ryzyko rośnie jednak wtedy, gdy przedsiębiorca formalnie wystawia faktury, lecz w praktyce funkcjonuje w organizacji tak samo jak pracownik.
Kontrola umów B2B – w czym możemy pomóc?
W Outsourced.pl pomagamy przedsiębiorcom ocenić podatkowe i składkowe ryzyka związane ze współpracą B2B. Analizujemy umowy, procedury oraz rzeczywisty sposób wykonywania usług, a następnie wskazujemy obszary wymagające zmiany lub dodatkowego zabezpieczenia.
Pełny artykuł z naszym komentarzem ukazał się w „Rzeczpospolitej” pod tytułem: „Zamiana samozatrudnienia na etat. Inspektorzy PIP mogą wywołać podatkowy chaos”.
