Czy reklasyfikacja umów B2B oznacza automatyczną zamianę każdego stałego kontraktu na umowę o pracę? Nie. Decydują rzeczywiste warunki współpracy, a nie sama nazwa umowy. W najnowszym materiale Wyborcza.biz opisano pierwszą interpretację Głównego Inspektora Pracy dotyczącą kontraktów B2B w branży IT z naszym komentarzem. Wcześniej w „Rzeczpospolitej” komentowaliśmy podatkowe konsekwencje uznania przedsiębiorcy za pracownika.
Reklasyfikacja umów B2B nie jest automatyczna
W artykule „Branża IT i zamiana kontraktów w etat. PIP wydał pierwszą, rewolucyjną interpretację” Wyborcza.biz opisuje pierwszy przypadek oceny modelu współpracy B2B w branży IT przez Głównego Inspektora Pracy. W przedstawionej sprawie organ nie dopatrzył się podstaw do zakwestionowania przyjętych zasad współpracy.
To ważny sygnał dla rynku. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy nie oznaczają automatycznego końca kontraktów B2B. Także w oficjalnych wyjaśnieniach dotyczących reformy PIP podkreślono, że prawidłowo zawarte i wykonywane umowy cywilnoprawne nie są zagrożone.
Każdy model powinien być jednak oceniany indywidualnie. Jednej korzystnej interpretacji nie można automatycznie przenieść na wszystkie firmy i kontrakty.
Już we wcześniejszych materiałach zwracaliśmy uwagę, że znaczenie ma nie tylko sama treść umowy, lecz także procedury stosowane w firmie:
dr Piotr Sekulski, doradca podatkowy
„…wyraźne rozdzielenie choćby samego procesu rekrutacji, bieżącej obsługi formalnej czy nawet przyznawanych bonusów osób współpracujących w formacie B2B od tych będących na umowie o pracę”.
Nie chodzi przy tym o kosmetyczne zmiany w dokumentach. Umowa, sposób rekrutacji, bieżąca komunikacja z kontraktorem i rzeczywista organizacja współpracy powinny tworzyć spójny model relacji biznesowej.
Reklasyfikacja umów B2B a PIT, VAT i ZUS
Drugą stronę problemu opisaliśmy w „Rzeczpospolitej”. Artykuł „Inspektor zmieni B2B na etat, a fiskus przyjdzie po podatek” został dodatkowo wyróżniony na pierwszej stronie wydania gazety.
Decyzja PIP nie musi sama w sobie zmieniać podatkowych rozliczeń za wcześniejsze lata. Informacje zebrane przez inspekcję mogą jednak trafić do Krajowej Administracji Skarbowej i ZUS, a następnie stać się podstawą odrębnej kontroli.
Jak wskazywałem w komentarzu dla „Rzeczpospolitej”:
dr Piotr Sekulski, doradca podatkowy
„Nowelizacja nakłada też na okręgowych inspektorów pracy obowiązek przesyłania właściwym organom podatkowym informacji o sprawie”.
Jeżeli fiskus uzna, że wynagrodzenie przedsiębiorcy powinno być od początku rozliczane jak wynagrodzenie pracownika, konsekwencje mogą dotyczyć zarówno firmy, jak i osoby prowadzącej działalność. Na pierwszej stronie „Rzeczpospolitej” podsumowałem to następująco:
dr Piotr Sekulski, doradca podatkowy
„Przeliczyć faktury na pensje, zapłacić zaliczki na PIT i składki”.
W praktyce reklasyfikacja umów B2B może oznaczać również korekty informacji PIT-11 i deklaracji PIT-4R, rozliczeń działalności gospodarczej, VAT oraz dokumentów składanych do ZUS. Zakres skutków zawsze zależy jednak od okoliczności konkretnej sprawy.
Szerzej pisaliśmy o tym wcześniej we wpisie „Kontrola umów B2B – PIP może zainteresować fiskusa”.
Co to oznacza dla firm?
Pierwsza opisana przez Wyborcza.biz interpretacja potwierdza, że prawidłowo ułożona współpraca B2B może zostać zaakceptowana przez PIP. Nie wystarczy jednak właściwy wzór kontraktu. Liczy się również samodzielność kontraktora, sposób wydawania poleceń, organizacja czasu i miejsca wykonywania usług, odpowiedzialność za rezultat oraz rzeczywiste ryzyko gospodarcze.
Dlatego przed kontrolą warto sprawdzić nie tylko umowy, lecz także praktykę menedżerską, procedury HR, sposób rozliczeń oraz codzienną komunikację z osobami współpracującymi w modelu B2B.
Reklasyfikacja umów B2B – w czym możemy pomóc?
W Outsourced.pl analizujemy podatkowe i składkowe ryzyka związane z modelami B2B. Sprawdzamy umowy, sposób organizacji współpracy i rozliczenia, a także oceniamy możliwe konsekwencje w PIT, VAT oraz ZUS.
Pomagamy również przygotować firmę do kontroli i wskazać obszary, w których treść dokumentów nie odpowiada rzeczywistemu sposobowi współpracy.
